GUIDE / ENTREPRISES
Planning de transfert de bureaux : préparer la reprise
Un transfert se planifie en remontant depuis le premier jour de travail sur le nouveau site. Définissez qui doit pouvoir reprendre son activité et de quel matériel cette personne aura besoin.
Attribuez les responsabilités
Désignez un référent pour les deux sites, un pour l’informatique et un pour la communication aux équipes. Pour chaque action, indiquez une date et le nom de la personne qui valide son achèvement.
Créez des lots qui correspondent au plan d’arrivée
Numérotez les espaces et reportez les codes sur les cartons et le mobilier. Séparez les équipements prioritaires et décidez quels lots doivent être déchargés en premier.
Organisez la réception et les essais
Prévoyez l’ouverture des locaux, la réception de chaque lot et la vérification de la téléphonie, du réseau et des postes essentiels. Communiquez aux équipes les modalités d’accès au nouveau site avant la reprise.
Préparer une demande pour votre transfert de bureaux
À METTRE EN PRATIQUE
Un planning à construire à rebours de la reprise
- Jour de reprise : listez les postes et les services qui doivent fonctionner dès l’ouverture.
- Avant la reprise : prévoyez un créneau pour réceptionner les lots prioritaires et tester les équipements.
- Avant le chargement : validez les accès, les responsables sur les deux sites et l’ordre de départ des lots.