02 / TRANSFERT PROFESSIONNEL
Déménagement d’entreprise à Paris et en Île-de-France
Un transfert de bureaux se planifie à partir de la reprise. Recensez les postes prioritaires, identifiez les contraintes des deux sites et précisez l’ordre dans lequel vos équipes doivent retrouver leurs équipements.
AVANT LE JOUR J
Les trois points à préparer
Fixer la date de reprise
Identifiez les équipes attendues le premier jour et les équipements dont elles auront besoin pour travailler.
Répartir le mobilier en lots
Reliez chaque lot à une équipe et à une zone du nouveau plan. Séparez les postes à livrer en priorité et le matériel sensible.
Réserver les accès
Confirmez les créneaux, badges, monte-charges et points de chargement avec les gestionnaires des deux sites.
Voir comment mesurer les passages et repérer le stationnement
Un transfert de bureaux, organisé par équipe
Distinguez les postes de travail, les salles communes, les archives et les équipements à traiter séparément. Préparez un plan d’implantation et reportez les mêmes codes sur le mobilier et les cartons. Exemple : B-12 identifie à la fois le lot d’un poste et son emplacement d’arrivée.
Coordonner le déménagement avec l’informatique
Désignez le référent qui valide le débranchement, la sauvegarde et la remise en service du matériel. Planifiez avec lui la disponibilité du réseau et des postes prioritaires. Faites figurer les responsabilités et les dates de bascule dans le planning partagé.
Préparer un transfert entre deux sites ou plusieurs implantations
Pour un transfert à Paris, en Île-de-France ou vers une autre région, communiquez les communes, les horaires d’accès et la date de reprise. Si vous prévoyez plusieurs départs ou plusieurs destinations, joignez la séquence des lots et nommez un référent à chaque site.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Avant de demander un devis
Quelles informations fournir pour un devis de transfert de bureaux ?
Indiquez les deux communes, le nombre de postes, les volumes particuliers, les créneaux d’accès et la date de reprise. Ajoutez les contraintes de monte-charge, de badges ou de chargement par quai.
Comment décrire un déménagement prévu en plusieurs phases ?
Précisez les équipes concernées par chaque phase, les dates, les sites et les lots à livrer en premier. Indiquez les postes qui doivent rester opérationnels pendant le transfert.
Comment traiter le matériel informatique et les archives ?
Identifiez-les dans des lots séparés et précisez vos consignes de manipulation et de remise. Pour l’informatique, convenez avec vos référents de qui assure le débranchement et la remise en service.